Créer des sondages dans vos visio Microsoft Teams sans logiciel supplémentaire
[Comment réaliser facilement les sondages en amont ou pendant vos visio et webinaires dans Microsoft teams ]
Temps de lecture : 3 minutes
Dans cet article, nous allons voir ensemble comment dynamiser vos présentations dans Microsoft teams à l’aide de sondages. Ces sondages sont réalisés à l’aide d’un autre outil de la suite Office 365 qui s’appelle Microsoft Forms. Le sondage est un excellent moyen d’interagir avec vos participants et dynamiser une visioconférence ou un webinaire. Mais aussi, de récupérer du feedback de certaines personnes qui osent moins parler (d’ailleurs, les résultats des sondages sur Teams peuvent être rendus anonymes…) ! Ici nous allons voir en quelques étapes comment préparer les sondages avant le début de votre rénion Teams et de les faire apparaître avec simple ligne de commande pendant la visio :
1- Créer une réunion sur Teams ou Outlook (ou un webinaire sur Teams)
L’une des façons simples de créer une réunion dans Microsoft teams est de vous rendre dans le calendrier et de cliquez sur Créer une nouvelle réunion. Choisissez une ou plusieurs personnes à ajouter dans la réunion (si vous êtes seul.e dans la réunion vous ne pourrez pas créer de sondage). Une fois ceci validé, votre réunion est créée.
2- Ajouter Microsoft Forms dans votre réunion
Lorsque vous avez créé la réunion dans Teams, vous pouvez cliquer droit ou gauche avec votre souris sur celle-ci et sélectionner Modifier.
3- Ajouter un onglet Forms
Une fois dans les paramètres de la réunion, vous trouverez en haut à droite un petit signe plus + qui vous permet d’ajouter des onglets. Cliquez dessus et tapez simplement Forms et sélectionnez Microsoft Forms.
Validez les messages qui suivent pour le voir apparaître :
4- Créer vos sondages avant la réunion
Dans la barre du haut de votre réunion vous aurez désormais accès au sondage.
Cliquez sur Nouveau sondage pour créer votre premier sondage.
Sélectionnez Questionnaire à choix multiple
Entrez votre question et vos réponses
puis “Enregistrer“
Vous aurez désormais un sondage en brouillon
Pour ajouter d’autres sondages cliquez simplement sur “+ Nouveau” toujours sur la page de sondage
5- Comment démarrer votre sondage pendant votre visio
Si vous avez suivi les étapes précédentes, vos sondages en début de réunion seront en état de brouillon. Les personnes présentes dans la réunion ne les verrons pas. Pour lancer un sondage sélectionnez le sondage que vous souhaitez et cliquez sur Démarrer.
Une fois le sondage lancé, les participants verront le sondage dans l’onglet Discussion devant leur écran.
vous pouvez aussi participer vous-même à ce sondage si vous le souhaitez ; sinon, fermez le sondage qui s’affiche devant vous.
Ensuite vous pouvez afficher le résultat du sondage et vous verrez les votes des participants en direct.
Une fois que toutes les personnes ont voté vous pouvez clore les votes en cliquant sur la flèche en bas à droite et en sélectionnant Fermer le sondage comme sur l’image ci-dessous:
6- Créer un sondage en une ligne dans vos réunion grâce au bot (robot) de Teams
Pour réaliser cela il faut avoir ajouté précédemment l’onglet Microsoft Forms (voir point 2)
Dans la conversation de la réunion (accessible en cliquant sur la petite bulle de la barre du haut pendant la réunion) saisissez simplement le texte suivant : @forms
Sélectionnez l’application Forms ; ensuite tapez simplement votre question et ajoutez un point d’interrogation en fin de celle-ci. Puis tapez vos différentes réponses séparées par une virgule.
Cliquez sur Entrer et le robot de Teams va créer le sondage automatiquement.
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Auteur
Maxime Picaud - Accompagnement technique/stratégique pour diffuser et animer vos webconférences de façon optimale
Spécialisé dans la communication vidéo en direct, je mets à profit mon expérience ainsi que mes années de recherches et d’échanges par le biais d’articles en libre accès. Basé à Nantes, j’interviens principalement en Loire Atlantique et départements limitrophes mais peux également intervenir à distance.
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