UNE APPROCHE ÉCLAIRÉE DE LA TRANSITION DIGITALE
Vous êtes à la tête d’une structure ? Mettre en place les outils digitaux adaptés à son bon fonctionnement n’est peut-être pas votre priorité. Pourtant, vous sentez que c’est important à long terme pour rester compétitif, gagner en temps et en performance – cette dernière renforçant par ailleurs positivement l’image de marque.
Aujourd’hui on entend parler de transformation/transition digitale à tout va et sans discernement… or il n’y a certainement pas de place dans vos plans d’évolution pour un flou artistique ou des gadgets superflus. Ceux-ci pèseraient trop lourds sur votre activité et consommeraient inutilement de l’énergie (la vôtre et celle de la planète) !
C’est pourquoi nous vous proposons de placer directement votre énergie et vos ressources là où il faut, sans en gaspiller : notre mission première est de vous aider à prendre des décisions éclairées concernant l’optimisation, par le digital, des processus opérationnels de votre société.
IMAGINEZ CE QUE VOUS Y GAGNEZ :
Du temps et de la disponibilité d’esprit pour vous concentrer sur votre cœur de métier
grâce à l’automatisation de vos tâches bureautiques quotidiennes chronophages.
– Automatisation et envoi de vos factures et la relance d’impayés automatisés
– Automatisation de la prise de rdv avec un système de type Doctolib, comprenant la synchronisation avec votre agenda en ligne et celui de vos équipes
– (…)
La suppression des prises de tête liées à de multiples versions simultanées d’un même document
grâce à une synchronisation des données entre différents contributeurs et l’archivage chronologique des versions plus anciennes.
– Possibilité de travailler à plusieurs sur un document simultanément depuis un ordinateur ou un smartphone, à partir de vos outils bureautiques habituels (Excel, Word, messagerie,…).
Un travail en équipe et une communication à distance facilités
grâce à des outils accessibles en tout lieu, à tout moment et sur tout appareil
– Un espace de stockage commun aux membres de votre équipe, disponible depuis tous leurs terminaux y compris depuis leurs smartphones, à tout moment
– Des outils pour travailler, bien s’organiser et bien communiquer en équipe à distance : plateforme pour visioconférences, pour groupes de discussions thématiques et envois de fichiers à l’occasion, partage d’agendas en ligne, partage et synchronisation de documents (Word, Excel, PowerPoint,…)
– Une suite informatique comprenant tous ces types d’outils précédents, et donc entièrement compatibles et interconnectables entre eux (il s’agit ici de la solution Microsoft 365).
Une meilleure lisibilité du suivi de vos prospects/clients et de vos relations avec, renforçant ainsi leur confiance et la proximité
Ceci grâce à un logiciel de gestion de la relation clients (CRM), qui facilitera la centralisation de l’ensemble des données
– La constitution d’une base de données client unique et à jour facilite le suivi commercial : agenda pour prise de RDV, fiches de saisie pour les rapports de visite ou autres échanges avec le client, possibilité de recherche rapide d’un client dans la base au travers de filtres.
– Du fait d’une meilleure gestion des informations clients, le support et le service client sont alors en mesure d’améliorer la qualité et l’efficacité des opérations, d’intervenir plus rapidement et de mettre en place des actions correctives pour satisfaire le client.
Une gestion du suivi de terrain (chantiers, projets) ou de la logistique (stocks,...) optimisée, partagée et offrant plus de visibilité
grâce à un logiciel de gestion soigneusement sélectionné ou créé sur mesure pour vous.
– Des tableaux de bord communs à différents collaborateurs, assurant une visibilité, une traçabilité et une planification de A à Z des différentes étapes d’un projet
– Depuis un smartphone, possibilité de remonter les données de terrain en temps réel (photos ou autres informations de suivi) directement dans votre logiciel de gestions de projets ou d’activité >> gagner du temps, prévoir les dépassements de coût ou les pénuries de ressources
– Réduction des dysfonctionnements techniques en s’assurant que toute votre équipe utilise les mêmes données en temps réel.
Une hausse de qualité dans vos relations clients
grâce à des outils d’humanisation des interactions à distance :
FAQ animées par des vidéos préenregistrées de vos équipes répondant aux questions, techniques d’animation de webinaires,…
Une optimisation de vos méthodes et de vos de temps de démarchage
– Optimiser votre prospection, promotion et façon de vous démarquer sur Linkedin grâce à des astuces et outils pratiques, ainsi que des méthodes de rédaction appropriées
– Facilitation et automatisation de la prise de rdv avec un système de type Doctolib, comprenant la synchronisation avec votre agenda en ligne et celui de vos équipes
– Techniques de constitution de bases de données mails qualifiées
EN FINIR AVEC LA POLITIQUE DE L’AUTRUCHE
Avez-vous déjà fait évaluer ce que vous coûtent (en argent et en temps de manipulation) vos outils actuels ? Un logiciel complexe dont vous n’utilisez finalement que 20% des fonctionnalités ?
NOTRE MÉTHODE
Cependant les technologies sont légion. Elles ne sont en outre pas toutes adaptées à vos spécificités, vos objectifs et votre secteur d’activité !
1) Dans l’optique de vous éclairer sur les orientations et les solutions les plus profitables pour votre cas, nous réalisons un audit digital de votre entreprise ainsi qu’un plan d’évolution sur-mesure.
2) En aval si vous le souhaitez, nous sommes à même de vous accompagner dans : la sélection et l’installation d’outils existants / la création personnalisée d’outils / la synchronisation d’outils. Nous pouvons également accompagner vos équipes dans l’appropriation de tous ces nouveaux modes opératoires mis en place.
DOMAINES AUDITÉS
Comptabilité, devis, facturation
Gestion prospects, clients, commandes
Gestion des achats et stocks
Gestion des RH, plannings…
Marketing, communication, présence internet
Infrastructure IT, sécurité
Depuis 2018, les entreprises et associations nous confient leurs projets de marketing digital et de communication audivisuelle :
LES PETITS + QUI FONT LA DIFFÉRENCE
Nous vous orientons vers des outils de façon intelligente, selon vos spécificités et vos moyens disponibles. Ainsi, dans la mesure du possible nous privilégierons des solutions astucieuses personnalisées et bien sûr, sécurisées.
Constitués en collectif, nous mettons en synergie nos compétences mais restons à nos comptes respectifs. Ensemble nous souhaitons contribuer au dynamisme d’entreprises qui aménagent qualitativement la Bretagne et la région Pays de la Loire, qui nous sont chères.
Nous vous recommandons si besoin d’autres intervenants de confiance et de proximité grâce à notre réseau local. Ceci non pas sur le critère d’appartenance à une équipe interne (comme en agence) mais directement en fonction des compétences les plus appropriées à vos besoins.
NOTRE ÉQUIPE
Maxime
Stratégies de marketing
Ancien ingénieur informaticien, spécialiste des solutions digitales et des systèmes informatiques
Julia
Stratégies de communication et d’organisation interne des entreprises
Erwan
Chef de projets web et digitaux
Spécialiste des solutions digitales et des systèmes informatiques