Accompagnement technique sur la réalisation de webinaires et de lives
Enjeux
Prestations
Approche
Enjeux
Vos enjeux dans la réalisation d’événements à distance
Les freins rencontrés lors d’événements en ligne
Les événements en ligne (webinars de types webconférences, classes virtuelles et autres lives sur les réseaux sociaux,…) ne demandent pas la même préparation que les rencontres physiques. Notamment, l’environnement technique prend une importance décuplée : le son, l’éclairage, auxquels viennent s’ajouter le cadrage, la qualité de l’image, la fluidité des plans caméras, l’habillage graphique,…
Si vous rencontrez l’un ou plusieurs de ces freins :
– Un manque de compétence technique et/ou de temps pour rechercher comment gérer vous-même un événement en ligne avec un rendu professionnel
– Des contraintes technologiques frustrantes que vous n’avez pas réussi à contourner
– La peur des bugs techniques le jour J de l’événement
Alors vous êtes au bon endroit.
Vous souhaitez gagner du temps, de la sérénité et éviter les résultats incertains ? Vous souhaitez passer votre événement en direct à un niveau supérieur ? Travaillons ensemble !
Levée d’obstacles
Nous intervenons en amont, pendant et après votre événement pour garantir fluidité, performance, mais aussi fiabilité et sécurité.
Nous dissipons les appréhensions, contournons les obstacles. Quelle que soit la localisation, l’environnement technique des présentateurs, nous garantissons qu’ils puissent intervenir dans les meilleures conditions possibles avec le matériel et les connexions dont ils disposent. Cet accopagnement a pour but de :
√ S’assurer d’un rendu professionnel parfaitement fluide et dynamisé au niveau de la technique pour une expérience participants qualitative et une crédibilité renforcée
√ Être en mesure de vous concentrer sereinement sur le contenu de votre événement
Prestations
Nos prestations techniques pour vos directs
Prestations en distanciel
Nous intervenons sur vos lives à distance, et vous proposons de même une intervention à distance pour l’intégralité ou une partie de vos intervenants. Cela représente des avantages par rapport à une intervention physique :
Un gain de temps et d’énergie : chaque coprésentateur de l’événement peut intervenir sans avoir à se déplacer
Un rendu professionnel performant à coût réduit : pas de frais de déplacement pour notre prestation, moins d’investissement/location matériel.
Nos compétences techniques
– Captation d’événements à distance / webinars et diffusion en direct (sur toute plateforme de webinaires, Youtube Live, Facebook Live, Linkedin Live)
Il peut s’agir d’événements audiovisuels récurrents, tel qu’un webmeeting se produisant plusieurs fois par semaine ou par mois, éventuellement en plusieurs langues
– Traduction multilingue avec notre réseau d’interprètes professionnels de confiance (habitués à intervenir à distance avec les différentes technologies les plus courantes)
– Intégration d’un habillage graphique harmonieux, dynamique et personnalisés : vidéo de teasing, générique d’intro, bannières défilantes (ex : nom/ fonction des intervenants / logo), fonds virtuels adaptés, transitions et chapitrages vidéo, générique de fin,…)
– Ajustements pour replays : recoupes : bafouillements, longueurs,… / ajouts d’éléments graphiques post-production
– Mise à disposition du replay en haute définition
Déroulé
Déroulé standard d’une intervention
AVANT LE DIRECT
1) Echanges, cadrage et conseils
- Nous échangeons autour des modalités que vous souhaitez mettre en place pour votre événement en direct.
- Nous vous conseillons sur la solution de captation et de diffusion la plus adaptée.
2) Brief avec chaque présentateur
- Nous prenons un temps avec chaque présentateur pour vérifier ses prérequis (connexion, matériel).
- Nous optimisons le lieu physique à partir duquel il interviendra (acoustique, éclairage, fond,…).
- Nous l’aidons si nécessaire à adopter les bonnes pratiques face caméra, ainsi qu’à se familiariser avec la plateforme de diffusion validée en amont.
3) Paramétrages plateforme de diffusion
- Nous configurons la plateforme de diffusion validée selon vos préférences d’usage et de graphisme (logos, couleurs, style).
4) Conception habillage graphique
- Nous concevons l’habillage graphique et le validons auprès de vous
5) Répétition à blanc
- Nous effectuons tous ensemble une répétition générale
PENDANT LE DIRECT
1) Réglages individuels caméra et son
-
Via la plateforme, vous paramétrez votre webcam et votre son selon nos recommandations.
2) Gestion technique par nos soins
- Une fois votre live démarré, vous interagissez avec votre public tandis que nous nous occupons de toute la technique : alternance des plans caméras, passage de vos slides si demandé, gestion de l’habillage graphique, lancement de vidéos préenregistrées, rediffusion (sur un ou plusieurs canaux à la fois si convenu : Facebook, Youtube, Linkedin,…) et sur tous les navigateurs.
- Nous sommes la « petite voix » à votre oreille qui vous assiste et qui opère les transitions, mais personne d’autre ne nous entend !
APRES LE DIRECT
Nous vous fournissons ensuite le replay vidéo haute définition, retravaillé selon vos objectifs d’exploitation
Notre approche
Expertise
Des apports théoriques progressifs
Des réalisations professionnelles concrètes
Des exercices pour ancrer dans la pratique
Des temps d’échanges individuels et collectifs
Une prestation sur-mesure
En fonction de vos ressources budgétaires, humaines et de vos objectifs, nous vous proposons la solution la mieux adaptée et le dispositif adéquat. A cette fin nous avons choisi de rester indépendants : aucune plateforme de webinaires reconnue (Zoom Webinar, Livestorm, Webikeo, GoToWebinar, ClickMeeting, Webinar Jam,…) n’a d’exclusivité de partenariat avec nous, ce qui nous engage à vous orienter de façon neutre et objective.
Sécurité de votre événement en ligne
Nous prévoyons systématiquement des solutions de backup (streaming de secours)
Expérience et connaissances solides
Plus encore, nous avons testé et comparé pour vous des centaines de fois, dans des situations différentes, les techniques existantes. Faire appel à des experts, c’est donc aussi bénéficier de ce stade avancé de savoir-faire en la matière.
Ils parlent de nous :
Superbe expérience avec Axonis communication. Très professionnel, Maxime respecte les délais et prend des initiatives afin de trouver des solutions. C’est rassurant de le compter dans notre équipe. À recommander sans hésiter !
Alexandre – In:Expeditions
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